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Adjoint/e à la cheffe de service pilotage, programmation, évaluation, communication

  • Type of Contrat : CDD

    Date limite de réception des candidatures :

  • Statut :

  • Recruiter : Région Ile de France

    Region :Non disponible

    Localization : Paris

Le Pôle affaires européennes, coopération internationale et tourisme recherche pour la direction des affaires européennes :
Un/e Adjoint/e à la chef de service pilotage, programmation, évaluation, communication

Le service pilotage, programmation, évaluation et communication (PPEC) est impliqué, au côté des services instruction-gestion et développement de la direction des affaires européennes, dans la gestion des fonds structurels confiés à la Région pour la période 2014-2020 dans le cadre du programme opérationnel régional pour l’Ile-de-France et le bassin de Seine.

Il assure les missions supports liées à la gestion des fonds européens structurels et en particulier les questions relatives à la communication, la réalisation du plan d’évaluation, le suivi  du cadre de performance, l’organisation des instances de pilotage, la programmation, le suivi budgétaire et financier et les systèmes d’information. Il est composé de 8 agents permanents, 2 vacataires et 1 apprentie.

Le service PPEC participe par ailleurs à la mise en œuvre de la stratégie européenne adoptée par l’exécutif en 2016 en appuyant le service développement sur les missions de communication et assure le suivi budgétaire de l’ensemble de la direction.

VOS MISSIONS

Au sein du service PPEC vous assistez la chef de service sur l’ensemble des missions du service et êtes amené à vous impliquer plus particulièrement sur les missions suivantes :  

 

Mission 1 : Appui à l’animation et au management du service

  • Appui de la cheffe de service dans le pilotage quotidien du service : conseil aux agents, validations, supervision des tâches transversales
  • Participation à la déclinaison, au sein du service, des priorités fixées par l’équipe de direction en lien avec les exigences règlementaires de la programmation 2014-2020
  • Représentation de la cheffe de service dans les réunions internes et externes et remplacement en cas d’absence.

Mission 2 : Exécution des exercices réglementaires nécessitant une coordination qui dépasse le périmètre des postes de chargés de mission du service

  • Préparation et suivi des modifications du programme opérationnel
  • Préparation du Rapport annuel de mise en œuvre
  • Préparation de la communication annuelle du bilan de l’action européenne de la région
  • Coordination de l’organisation des comités de suivi et réunions techniques avec la Commission européenne
  • Actualisation des stratégies pluriannuelles de programmation et de certification en articulation avec la déclinaison annuelle pilotée par le service instruction-gestion
  • Supervision des procédures : rédaction des procédures transversales et supervision de leur mise en œuvre
VOTRE PROFIL

Formation bac +5 dans les domaines de la gestion des fonds structurels ou de la gestion des collectivités territoriale

Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans la mise en œuvre des fonds européens

Bonne connaissance des règles de gestion des fonds structurels

Bonne connaissance de la gestion des collectivités

Capacité de synthèse et de rédaction (notes, support de formation)

Contact :  Regine.LEDUC@iledefrance.fr