Gestionnaires de fonds européens

  • Type of Contrat : CDD

    Date limite de réception des candidatures :

  • Statut :

  • Recruiter : Région Ile de France

    Region :Non disponible

    Localization : Paris

La région Ile de France recherche 3 gestionnaires de fonds européens :

Sous la responsabilité du chef de service instruction et gestion des fonds européens de la Direction des affaires européennes, vous assurez le traitement de dossiers de financement relevant du programme opérationnel (PO) régional FEDER-FSE de l’Ile de France et du bassin de la Seine pour la période 2014-2020, depuis l’enregistrement d’une demande d’aide complète jusqu’à la mise en paiement du solde final et l’archivage des pièces justificatives des dépenses certifiées.

VOS MISSIONS 

Assurer l’instruction des dossiers :

- Vérification de l’éligibilité du plan d’action et du plan de financement dans le respect des dispositions règlementaires applicables : règles d’éligibilité des dépenses, aides d’état, commande publique, soutenabilité financière des projets,…

- Présentation du dossier au service opérationnel en charge du dispositif cofinancé pour un examen en opportunité (critères de sélection),

- préparation d’un rapport d’instruction et présentation du dossier au comité régional de programmation

Garantir le conventionnement des opérations sélectionnées :

- Mise en place du conventionnement,

- Suivi de la correcte exécution des actions conventionnées dans le cadre de visites sur place, le cas échéant en lien avec le service opérationnel en charge du dispositif cofinancé,

- Préparation et participation à des réunions d’animation collective dont l’objet consiste à accompagner les porteurs de projets dans la formalisation de leurs demandes de paiement

 

Assurer le contrôle de service fait des demandes de paiement et pré mandatement :

- Préparation du contrôle de service fait (demandes de  pièces complémentaires) et rédaction d’un rapport correspondant

- Préparation de la proposition de pré-mandatement de la dépense sur la base des éléments validés par l’autorité de certification

- Archivage du dossier de gestion clôturé

● Procéder à une saisie sur l’application de gestion nationale (Synergie) de chacune des étapes du circuit administratif et financier et, le cas échéant, renseigner en complément les applications de gestion de la Région, permettant d’alimenter les restitutions nécessaires au suivi comptable et budgétaire des programmes

Utiliser les outils et supports en ligne concourant au processus de dématérialisation des échanges avec les bénéficiaires, l’autorité de certification et les différentes instances de contrôle et audit habilitées

● Être responsable de la chaîne de traitement complète du dossier, en particulier des vérifications opérées en amont de sa sélection au titre du PO régional FEDER-FSE, de la détermination du coût total éligible donnant lieu à remboursement de la participation communautaire et du correct archivage des pièces justificatives susceptibles d’être demandées dans le cadre de contrôles et audits ultérieurs

● Préparer, en cas de contrôle, l’ensemble des pièces et éléments d’information demandés, et participation à l’élaboration des réponses attendues

VOTRE PROFIL
  • Formation de niveau Bac+2 et/ou expérience professionnelle équivalente
  • Compétences opérationnelles en gestion budgétaire et comptable
  • Connaissance des fonds européens
  • Capacité d’écoute et de dialogue
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité (travail en mode projet)
  • Maitrise des outils informatiques
  • Réactivité et sens de l'organisation
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

Contact :  Regine.LEDUC@iledefrance.fr